ëèøü òå, êîòîðûå äàþò èíôîðìàöèþ î ñóùåñòâåííûõ èçìåíåíèÿõ â ñòðóêòó-
ðå è ôóíêöèÿõ îïèñûâàåìîãî îòäåëà / óïðàâëåíèÿ. Îòñóòñòâèå óíèôèöèðî-
âàííûõ ñõåì ïðîèñòåêàåò èç îòñóòñòâèÿ åäèíîîáðàçèÿ âíóòðåííèõ àäìèíèñ-
òðàòèâíûõ ñòðóêòóð ïðîôèëüíûõ ïîäðàçäåëåíèé, ëèáî ìîæåò áûòü
ñëåäñòâèåì ïðîáåëîâ â èñòî÷íèêàõ èëè àäìèíèñòðàòèâíîé íåðàçáåðèõè.
Ïðèâîäèìûå â îðãñõåìå â ñêîáêàõ öèôðû, ðàçäåëåííûå çíàêîì ïëþñ (+), ñî-
îáùàþò î ïåðñîíàëüíîì ñîñòàâå ïîäðàçäåëåíèÿ è åãî ñòðóêòóðå: îòäåëüíî
äàíî êîëè÷åñòâî øòàòíûõ åäèíèö / ñîòðóäíèêîâ âîåííîñëóæàùèõ (â/ñ; îíè
ïðèíöèïèàëüíî íàçâàíû ïåðâûìè) è ãðàæäàíñêèõ, âîëüíîíàåìíûõ (â/í).
Òàêîãî ðîäà êðàòêèå äàííûå î ïåðñîíàëüíîé ñòðóêòóðå èñïîëüçóþòñÿ è â
òåêñòàõ ñòàòåé. Ïðè ýòîì ðàçëè÷àþòñÿ êîëè÷åñòâî óòâåðæäåííûõ øòàòíûõ
åäèíèö è ôàêòè÷åñêîå, ðåàëüíîå ÷èñëî ñîòðóäíèêîâ.  øòàòíûõ ðàñïèñàíè-
ÿõ âñòðå÷àþòñÿ è îøèáêè, îïå÷àòêè. Ïîñêîëüêó ìû íå âñåãäà çíàåì, òàê ëè â
èñòî÷íèêå èëè àâòîð ñòàòüè áûë íåâíèìàòåëåí â ðàáîòå ñ èñòî÷íèêîì, ýòó
èíôîðìàöèþ íóæíî èñïîëüçîâàòü êðèòè÷åñêè.
Êðîìå òîãî, â «Ñïðàâî÷íèêå» ïðåäïðèíÿòà ïîïûòêà ÷åðåç îðãñõåìû äàòü
ñïðàâêó î ïåðñîíàëüíîì çàìåùåíèè äîëæíîñòåé. Çäåñü íåîáõîäèìî îòìå-
òèòü, ÷òî ââåäåííàÿ â ñõåìû êîíêðåòíàÿ èíôîðìàöèÿ íà ýòîò ñ÷åò âñåãäà èñ-
õîäèò îò àâòîðà ñòàòüè, åå íåò â øòàòíîì ðàñïèñàíèè (èñòî÷íèêå), îíà âûÿâ-
ëåíà èç äðóãèõ äîêóìåíòîâ.  îñíîâå åå îñòîðîæíàÿ è êðèòè÷åñêàÿ
êîìïèëÿöèÿ äàííûõ. Ïåðñîíàëüíûå çàìåùåíèÿ ïðèâåäåíû ïðèíöèïèàëüíî
â õðîíîëîãè÷åñêîì ïîðÿäêå. Âñëåäñòâèå òîãî, ÷òî êà÷åñòâî èíôîðìàöèè
áûëî ðàçëè÷íûì, àâòîðû ÷àñòî âûíóæäåíû áûëè èìïðîâèçèðîâàòü: òàê, íà-
ïðèìåð, èíîãäà óäàâàëîñü óêàçàòü ëèøü ãîä âñòóïëåíèÿ êîíêðåòíîãî ëèöà â
äîëæíîñòü, èáî èíîå óñòàíîâèòü áûëî íåâîçìîæíî. Äàííûå î çàìåùåíèè
äîëæíîñòåé â ïðèíöèïå íå äîëæíû áûëè áû ïîâòîðÿòüñÿ â êàæäîé îòäåëü-
íîé ñòðóêòóðíîé ñõåìå êîíêðåòíîãî îðãàíèçàöèîííîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, íî
äîëæíû áûëè áûòü ïîìåùåíû â ñõåìå «êàê ìîæíî âûøå», òî åñòü ïðè ïåð-
âîì óïîìèíàíèè. Ãðàôè÷åñêèå ïîìåòêè â îðãñõåìàõ, áóäü òî êóðñèâ èëè
æèðíûé øðèôò, âñåãäà äåëî ðóê ðåäàêòîðà, îíè äîëæíû ñëóæèòü òîìó, ÷òî-
áû ñäåëàòü îðãñõåìû áîëåå ÿñíûìè, íàãëÿäíûìè. Ïî òåì æå ïðè÷èíàì ðå-
äàêòîðû äîïóñêàëè îòäåëüíûå ïîâòîðû.
 ðàçäåëå III, «Èñòî÷íèêè è ëèòåðàòóðà», äàíà èíôîðìàöèÿ îá àðõèâíûõ
ìàòåðèàëàõ, êîòîðûå îñòàâèëà ñîîòâåòñòâóþùàÿ óïðàâëåí÷åñêàÿ åäèíèöà, è
ìåñòå èõ õðàíåíèÿ, ïðè÷åì îáÿçàòåëüíî ãîâîðèòñÿ âíà÷àëå î òîì, ãäå íàéäå-
íà (åñëè òàêîâàÿ èìåëàñü) âíóòðåííÿÿ «Èñòîðè÷åñêàÿ ñïðàâêà» îá ýòîì îò-
äåëå / óïðàâëåíèè. Íå â ïîñëåäíþþ î÷åðåäü ïîòîìó, ÷òî îíà, êàê ïðàâèëî,
áîëåå èëè ìåíåå èíòåíñèâíî èñïîëüçîâàëàñü â êà÷åñòâå èñòî÷íèêà ñàìèìè
àâòîðàìè, õîòÿ ðàññìàòðèâàòü åå êàê ïåðâîèñòî÷íèê, ïðèíèìàÿ âî âíèìàíèå
äóõ òîãî âðåìåíè («Èñòîðè÷åñêèå ñïðàâêè» ñîçäàâàëèñü â 1948–1949 ãã.),
ïðîáëåìàòè÷íî. Îòñóòñòâèå òàêîé çàïèñè â ñòàòüå îçíà÷àåò, ÷òî â êîëëåêöèè
àðõèâíûõ ìàòåðèàëîâ óïîìÿíóòîé àäìèíèñòðàòèâíîé åäèíèöû íå íàéäåíî.
Îò ïåðå÷íÿ èñïîëüçîâàííûõ àðõèâíûõ ìàòåðèàëîâ ìû îòêàçàëèñü ïî ïðèí-
öèïèàëüíûì ñîîáðàæåíèÿì. Äà è â ñïèñêå ëèòåðàòóðû àâòîðû íàçûâàþò
òîëüêî òå ïóáëèêàöèè, ãäå ñîäåðæèòñÿ ñïåöèàëüíàÿ èíôîðìàöèÿ î ñîîòâåò-
ñòâóþùåì ïîäðàçäåëåíèè. Ïîëíîå íàçâàíèå öèòèðóåìîãî èçäàíèÿ ïðèâî-
äèòñÿ â ñíîñêàõ, êàê ïðèíÿòî, ëèøü ïðè ïåðâîì åãî óïîìèíàíèè. Îáùóþëè-
òåðàòóðó ïî òåìå ñì. â «Áèáëèîãðàôèè». Íà ïåðâûé âçãëÿä êàæóùååñÿ,
âåðîÿòíî, áåññèñòåìíûì ðàñïðåäåëåíèå ñòàòåé ðàçëè÷íûõ àâòîðîâ îáúÿñíÿ-
12
Ñîâåòñêàÿ âîåííàÿ àäìèíèñòðàöèÿ â Ãåðìàíèè. 1945—1949